Über mich

Ich bin Swantje Westphal – Dozentin, Betriebswirtin und erfahrene Ansprechpartnerin rund um Büroorganisation, Struktur und effizientes Arbeiten.

Mein beruflicher Weg begann mit einer Ausbildung zur Bürokauffrau, in der ich die Grundlagen für meine heutige Arbeit gelegt habe. Über viele Jahre hinweg konnte ich umfassende praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln. Mit dem Wunsch, mich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, habe ich zunächst meinen Wirtschaftsfachwirt abgeschlossen und anschließend berufsbegleitend den staatlich geprüften Betriebswirt erworben. Im Zuge dessen habe ich auch meine Fachhochschulreife nachgeholt.

Mit 30 Jahren habe ich mich dazu entschieden, noch einmal einen neuen Weg einzuschlagen und ein Studium der Wirtschaftspädagogik mit Zweitfach Mathematik aufzunehmen, das ich erfolgreich mit dem Master abgeschlossen habe.

Heute bin ich als Dozentin für kaufmännische Berufe tätig und vermittle genau die Inhalte, die auch im Mittelpunkt meines Coachings stehen: strukturiertes Arbeiten, Büroorganisation sowie der sichere Umgang mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint.

Neben meiner fachlichen Qualifikation bringe ich vor allem eines mit: langjährige Praxiserfahrung. Seit über 24 Jahren arbeite ich im kaufmännischen Bereich und kenne die Herausforderungen im Büroalltag aus erster Hand. Seit 2018 bin ich zudem selbstständig – begonnen habe ich mit einer Gebäudereinigungsfirma, heute liegt mein Fokus auf Büroservice und Coaching.

Ein weiterer wichtiger Teil meines Weges ist meine persönliche Erfahrung: Ich habe mein Studium weitgehend alleinerziehend mit zwei kleinen Kindern gemeistert. Diese Zeit hat mir gezeigt, wie wichtig Struktur, Organisation und mentale Stärke sind – besonders dann, wenn der Alltag herausfordernd wird.

Genau dieses Wissen und diese Erfahrung möchte ich weitergeben.

Ich unterstütze insbesondere Kleinunternehmen und Handwerksbetriebe dabei, ihre Büroabläufe zu strukturieren, Vorlagen zu erstellen und den Umgang mit gängigen Office-Programmen zu verbessern. Dabei verbinde ich fachliches Know-how mit einem praxisnahen, verständlichen Ansatz und – wenn gewünscht – auch mit mentaler Unterstützung, um nachhaltige Veränderungen zu ermöglichen.

Mein Ziel ist es, Ihnen den Büroalltag zu erleichtern, Zeit zu sparen und mehr Klarheit in Ihre Abläufe zu bringen.